كيفية إعادة نقل اثاث مكتبك دون تعطيل سير عملك

كيفية إعادة تشكيل مكتبك دون تعطيل سير عملك


يمكن أن يكون البقاء في مكتبك إلى الأبد عيوبًا بمرور الوقت. أصبحت المكاتب قديمة ، وتبدأ في افتقارها إلى المواد والقدرات التي تحتاجها الشركة المتنامية.

هذا هو السبب في أن إعادة تصميم المكتب يمكن أن تساعد في إعادة إحياء حتى أكثر مساحات العمل القديمة التي تبدو في الثمانينيات. ناهيك عن أن التجديدات يمكن أن تكون ميزة لا تصدق لموظفيك ، حتى زيادة الإنتاجية الإجمالية.
استعن بشركة نقل أثاث أبوظبي

ولكن بصفتي شخصًا شاهد مكتبًا يتم بناؤه – حرفياً – في جميع أنحاء الموظفين ، يمكن أن تكون العملية صعبة في حين أن العمل لا يزال يحدث. في ما يلي بعض الأشياء التي تعلمتها لجعل تجديد مكتبك يلبي جميع احتياجات شركتك.

اجمع التعليقات من الموظفين أولاً
إعادة تصميم المكتب
إذا كان هذا واضحًا جدًا ، فلماذا تفعل ذلك شركات قليلة؟

خلال أي مشروع يعيد البناء أو التجديد ، يساعد الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع الموظفين على تقليل الإنتاجية المنخفضة. كلما زادت المعلومات التي يمكنك الحصول عليها من موظفيك وتزويدهم بها ، بما في ذلك الجداول الزمنية ، كلما كانت القوى العاملة أكثر وضوحًا طوال التغييرات.

علاوة على ذلك ، شجعت الموظفين على تقديم تعليقات حول التغييرات التي كنت أفكر فيها. بعد كل شيء ، يمكن للموظفين الذين هم في المكتب يوميًا تقديم ملاحظات واقتراحات قيمة لم أفكر بها مطلقًا لجعل مكان العمل يعمل بكفاءة أكبر.

كيف تفعل ذلك؟ جعل مسح! يمكن أن تساعدك الأسئلة المخصصة حول مكان عملك في الحصول على أفضل الإجابات. إن أمكن ، اطرح أسئلة تتطلب رداً أكثر عمقاً من مجرد إجابة بسيطة بـ “نعم” أو “لا”.

بعض الأمثلة على الأسئلة التي استخدمتها:

ما الذي يعجبك / لا يعجبك في مساحة العمل الحالية؟
ما التغييرات التي ستجريها على مساحة العمل الحالية؟
ما هي مجالات المكتب التي تدعم عملك؟ ما هي المجالات التي تفتقر إليها؟
كم من الوقت يقضي في الاجتماعات؟ هل غرف الاجتماعات كافية في الفضاء؟
هل تساعد مساحة عملك الحالية على إبقائك على اتصال مع الزملاء والأقران والعملاء المحتملين ، خارج وداخل العمل؟
هل هناك خصوصية كافية للنجاح؟
أين تقضي معظم يوم عملك في المكتب؟
من المحتمل أن تجد أن موظفيك لديهم بعض الأفكار الرائعة التي لم تتبادر إلى ذهنك أبدًا. ضع في اعتبارك العمل ببعض أفكار موظفيك في مشروع إعادة تصميم مكتبك حيثما أمكن ذلك.

الاستفادة من حاوية التخزين أثناء إعادة تصميم Office
إعادة تصميم المكتب
فقط لأنك تقوم بتعديل مساحة العمل الخاصة بك لا يعني توقف العمل. لكن ثق بي ، من الصعب جدًا تخزين معداتك المكتبية ومستلزماتك في مكان لا يمكنك الوصول إليه بسهولة. أدركت بسرعة أننا جميعًا بحاجة إلى الوصول إلى الأشياء الخاصة بنا ، حتى أثناء سير المطارق.

لحسن الحظ ، اكتشفت أن هذه الحاوية المتحركة تتحرك. تعني مرونة الحاوية المحمولة مسافة قصيرة إلى ساحة انتظار السيارات للاستيلاء على شاشة إضافية ، بدلاً من التنقل الطويل عبر المدينة إلى بعض مساحات التخزين.